Microsoft 365 wird bereits bezahlt. Jetzt soll es Zeit sparen.

Kostenloser Prozesscheck für Unternehmen bis 15 Mitarbeitende: Wir zeigen Ihnen in 14 Tagen, wo Outlook, Teams, SharePoint & Power Automate schon heute Zeit sparen können – ohne neue Software, ohne IT-Projekt.

✓ Für Unternehmen bis 15 Mitarbeitende
✓ Basiert auf Ihrer vorhandenen Microsoft-365-Lizenz
✓ Kostenlos & unverbindlich

Wir machen aus den vorhandenen Microsoft 365 Werkzeugen strukturierte digitale Prozesse. Wiederkehrende Abläufe werden automatisiert, Informationen zentral verfügbar gemacht und manuelle Arbeitsschritte reduziert. Das Ergebnis: mehr Transparenz, weniger Verwaltungsaufwand und mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben.

Kennen Sie diese Herausforderungen?

Kein Statusüberblick

Niemand sieht auf einen Blick, wo ein Vorgang steht. Führungskräfte müssen ständig nachfragen.

Doppelte Arbeit

Ohne zentrale Übersicht entstehen Lücken und
Überschneidungen – oft erst beim Kunden bemerkt.

Verzögerte Freigaben

Angebote, Rechnungen und Dokumente hängen in
E-Mail-Ketten fest. Jede Verzögerung kostet Umsatz.

Wissen bei Einzelpersonen

Wichtige Informationen stecken in privaten Excel-Listen. Fällt eine Person aus, geht Prozesswissen verloren.

Das ist kein Zeichen schlechter Arbeit. Es ist ein Zeichen fehlender Struktur. Und genau hier liegt der Hebel.

Was ein Prozesscheck typischerweise bringt

100h/Monat

Potenzielle Zeitersparnis in einem 10-Personen-Team

14 Tage

Bis zum ersten spürbaren Ergebnis

0€

Zusätzliche Lizenzkosten – alles läuft auf vorhandenem M365

8

Bewährte Quick-Wins, sofort einsetzbar

Eine Kanzlei mit 9 Mitarbeitenden hat allein durch eine strukturierte
SharePoint-Ablage und einen einfachen Freigabe-Workflow rund 3 Stunden
pro Woche eingespart – ganz ohne neue Software oder IT-Dienstleister.

Office 365 Prozessautomatisierung für mehr Ordnung im Tagesgeschäft

Viele Unternehmen, Ingenieurbüros, Agenturen und Kanzleien haben Microsoft 365 bereits im Einsatz. Genutzt wird es meist nur für E-Mail, Dokumente und Kalender.

Doch der eigentliche Geschäftshebel entsteht erst, wenn aus einzelnen Tools klare Prozesse werden.

Elevate365 hilft Ihnen, wiederkehrende Abläufe sichtbar, steuerbar und automatisierbar zu machen. Wir prüfen, wo Ihr Unternehmen heute Zeit verliert, welche Microsoft-365-Werkzeuge bereits vorhanden sind und welcher erste Automatisierungsprozess den größten Nutzen bringt.

  • Top-3-Zeitfresser identifizieren
  • Freigaben und Aufgaben automatisieren
  • SharePoint-Ablage sinnvoll strukturieren
  • Planner und Microsoft Lists gezielt nutzen
  • Power Automate Workflows pragmatisch aufbauen
  • Quick-Win-Roadmap für den Einstieg erhalten
  • Vorhandene Microsoft-365-Lizenzen besser nutzen
Zertifitiert Dynamics 365

Sie sprechen direkt mit dem Gründer – nicht mit einem Vertriebsteam.

Ich bin Heinrich Rat, Gründer von elevate365 und Senior Berater für Microsoft Dynamics 365. Aus über 10 Jahren ERP-Projekterfahrung weiß ich: Prozesse scheitern selten an der Software – sondern an manuellen Übergaben, fehlender Struktur und unklaren Zuständigkeiten. Genau da setzen wir an.

Microsoft Certified Modern Consultant · Distribution & Trade (D365 F&O) · MB-300 · MB-330 · MB-920

Heinrich Rat

Founder & CEO von elevate 365 GmbH
Microsoft Dynamics 365 Senior Berater

Microsoft-365-Prozesscheck

Wir analysieren Ihre wichtigsten Abläufe und zeigen, wo Outlook, Teams, SharePoint, Microsoft Lists, Planner, Power Automate oder Power Apps sofort entlasten können.

Freigaben & Genehmigungs-workflows

Wir strukturieren Freigaben für Angebote, Rechnungen, Dokumente, Urlaube oder interne Entscheidungen – nachvollziehbar, schneller und ohne E-Mail-Chaos.

SharePoint-Struktur & Dokumenten-prozesse

Wir schaffen klare Ablagen, Versionen, Berechtigungen und Dokumentenflüsse. Damit Dateien auffindbar bleiben und nicht in Ordnerwildwuchs verschwinden.

Power Automate Workflows

Wir automatisieren wiederkehrende Aufgaben, Benachrichtigungen, Erinnerungen und Eskalationen – pragmatisch, verständlich und passend zu Ihrem Arbeitsalltag.

Planner, Lists & Aufgaben-steuerung

Wir machen Vorgänge sichtbar: mit klaren Verantwortlichkeiten, Status, Fristen und Aufgaben. So weiß Ihr Team jederzeit, was offen ist und wer handeln muss.

Power Apps für einfache Prozesse

Wenn Excel-Listen nicht mehr reichen, bauen wir einfache interne Anwendungen für Erfassung, Checklisten, Onboarding, Anfragen oder Statusmeldungen.

Microsoft 365 Prozessautomatisierung mit ERP-Verständnis

Aus ERP-Projekten kennen wir ein wiederkehrendes Muster: Prozesse scheitern selten an der Software, sondern an manuellen Übergaben, fehlender Transparenz und unklaren Abläufen. Genau deshalb entfaltet Microsoft 365 seinen größten Nutzen dort, wo Aufgaben, Freigaben, Dokumente und Informationen strukturiert zusammenarbeiten.

MB-300: Microsoft Dynamics 365: Core Finance and Operations

MB-300: Microsoft Dynamics 365: Core Finance and Operations

Exam 896: Distribution and Trade in Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations

Exam 896: Distribution and Trade in Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations

Microsoft Certified: Dynamics 365 Fundamentals (ERP)

Microsoft Certified: Dynamics 365 Fundamentals (ERP)

Microsoft Business Applications Modern Consultant Program

Microsoft Business Applications Modern Consultant Program

Für kleine Teams, die an effizienten Prozessen arbeiten wollen.

Diese Lösung passt besonders für:

  • Agenturen
  • Beratungen
  • Dienstleister
  • kleine und mittlere Unternehmen
  • Teams bis ca. 15 Mitarbeitende
  • Geschäftsführer und Inhaber
  • Projektleiter
  • Office Management
  • Operations-Verantwortliche
  • Teams mit vielen Kundenanfragen, Freigaben und Abstimmungen

 

Besonders relevant ist es, wenn Sie Microsoft 365 bereits nutzen, aber trotzdem noch viel über E-Mail, Chat und Excel steuern.

Starten Sie mit dem kostenlosen Microsoft-365-Prozesscheck.

Der Prozesscheck ist der einfache Einstieg.

Kein großer Workshop, keine lange Analysephase, kein technisches Vorprojekt.

Wir prüfen gemeinsam, wo Microsoft 365 in Ihrem Unternehmen bereits heute Entlastung schaffen kann.

Kostenloser Einstieg für KMU, Kanzleien, Agenturen, Ingenieurbüros und Dienstleister.

Prüfen Sie, wo Microsoft 365 Ihr Team entlasten kann.

Beschreiben Sie kurz, wo in Ihrem Unternehmen heute am meisten gesucht, nachgefragt oder manuell nachgehalten wird.

Ziel, aktueller Stand und wichtigste Herausforderung. Je konkreter, desto schneller die Einschätzung.

Warum Unternehmen mit Elevate365 starten

Office 365 Prozessautomatisierung funktioniert dann, wenn sie pragmatisch bleibt. Kleine Unternehmen brauchen keinen großen Systemumbau. Sie brauchen klare Abläufe, verständliche Lösungen und einen Partner, der Microsoft 365 in echte Nutzung übersetzt.

Welche Aufgaben eignen sich besonders gut?

Besonders geeignet sind wiederkehrende Abläufe wie:

Aufgabenverteilung,
Follow-ups,
Projektstatus,
Dokumentenablage,
interne Freigaben,
Kontaktlisten und
einfache Auswertungen.

Ist Prozessautomatisierung auch für kleine Unternehmen sinnvoll?

Ja, gerade für kleine Unternehmen.

Dort hängen viele Abläufe an einzelnen Personen. Wenn Aufgaben, Dokumente und Rückfragen klarer sichtbar werden, entsteht mehr Unabhängigkeit und weniger Suchaufwand.

Brauchen wir dafür eine neue Software?

Nein. Der Ansatz beginnt bewusst mit den Microsoft-365-Werkzeugen, die häufig bereits vorhanden sind.

Es geht nicht darum, ein neues Großsystem einzuführen, sondern bestehende Werkzeuge besser zu nutzen.

Müssen unsere Mitarbeitenden technisch fit sein?

Nein. Die Lösung muss so gebaut sein, dass sie im Alltag verständlich bleibt.

Das Team braucht eine kurze Einführung, aber keine technische Spezialausbildung

Können bestehende Excel-Listen weiterverwendet werden?

Teilweise ja. Viele Excel-Listen können als Ausgangspunkt dienen.

Häufig ist es aber sinnvoll, sie in Microsoft Lists oder strukturiertere Abläufe zu überführen, damit mehrere Personen sauber damit arbeiten können.

Was passiert nach dem kostenlosen Prozesscheck?

Nach dem Check erhalten Sie eine klare Empfehlung.

Danach können Sie entscheiden, ob Elevate365 den ersten Quick Win mit Ihnen umsetzt oder ob Sie zunächst intern weiterarbeiten.